廣西新洋豐建廠之初，我被安排到總部人力資源部學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)們的諄諄教導(dǎo)現(xiàn)在我還清楚地記得：“意外保險工作是一項直接涉及公司利益和員工利益的工作，必須做到日日清、月月明，決不能存在過期漏保的現(xiàn)象?！?/p>
在總部的學(xué)習(xí)讓我對人事工作有了整體的了解，也使我深感責(zé)任重大。在意外險工作上，我更是嚴格按照總部的要求 ，做到所有員工的保險都要每日一清。然而，細而雜的工作使得每天的時間都異常寶貴，每日清查保險的工作時間過長，將會占用處理其他事情的時間。能否有更好的方法解放自己的時間呢？在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下，我們找到了解決方案，那就是統(tǒng)一保險到期時間法：讓所有員工的意外險到期時間都統(tǒng)一在一個固定的日期。而新的問題又出現(xiàn)了，每一位員工參保的日期不盡相同，如果統(tǒng)一到期時間，那么保費該如何計算？經(jīng)過與多家保險公司的溝通，我們最終在太平洋保險公司得到了解決方案，那就是按承保時間的比例計算保費。例如保險合同約定，每人承保365天的費用是150元，在保額和其他約定不變的情況下，只承保100天，那么產(chǎn)生的費用就是100／365×150元。即計費方法為“實際承保時間”除以“約定承保時間”乘以“約定保費”。
統(tǒng)一保險到期時間法的優(yōu)勢一是不易造成過期漏?，F(xiàn)象，二是節(jié)約了每日清查的時間，三是便于每年的保險比價工作。然而這一方法也有劣勢，那就是如果參保員工不滿半年辭職，按制度需扣除其保險費用，在計算扣除的費用時就比較難算。這時就需要一個方法來進行輔助，那就是與保險公司約定可以一對一無限次數(shù)的變更被保人。這樣一來就使得每一個保險名額都有被保人在使用，即被保人A辭職后，可以將A的保險名額變更為新入職的B，保險時間沒有終止，只是被保人發(fā)生了變化，這樣就能充分地利用每一個保險名額。制度規(guī)定工作滿半年的員工辭職后不扣除意外險費用，這就意味著公司要為其承擔(dān)辭職之日到保險期滿這段時間的保費，用了無限變更被保人的辦法，就可以減少公司的負擔(dān)，將辭職人員的保險變更為新入職人員，既解決了扣款的麻煩，同時也減少了投保次數(shù)，節(jié)約了相關(guān)工作人員的時間。
經(jīng)過在廣西新洋豐一年來的實踐證明，這兩個方法是可行的，不僅漏保現(xiàn)象再無發(fā)生，而且減少了投保次數(shù)，為公司節(jié)約了成本，大大降低了相關(guān)人員的工作強度。
