近日,一則暖聞在廣大員工中悄然傳遞:一位身處生產一線的普通員工,懷揣著對企業的深厚情感與高度責任感,執筆向公司高層寫下一封建議信,針對公司的一些現象,真誠地給出了完善想法。公司高層對此高度重視,正在責成相關部門進行調查分析,盡快落實或給予回復。更為重要的是,該事件反映的普通員工身上這份主人翁精神,遠比任何一條具體建議都更為珍貴,是推動公司一直向好發展的最重要力量。
一、你的好點子,是公司最需要的“活水源頭”
當流水線上的操作員發現一個工具擺放的微小優化能節省數秒操作時間,當客服人員基于用戶反饋提出話術改進方案,當倉庫保管員設計出更清晰的物料標識系統……這些看似平凡的“靈光一現”,正是企業創新與效率提升最真實、最蓬勃的“活水源頭”。一是能讓效率更高:一線員工是工作的直接操作者,最知道哪里能省時省力。別小看一個微小的改進,全公司推廣開來,就能節省巨大的成本。二是能激發新活力:很多偉大的創新,最初都來自于一線的一個小想法。公司鼓勵思考,就是希望咱們員工能成為創新的“源頭”。三是能凝聚人心:當員工看到自己的聲音被認真傾聽,自己的想法被公司采納,那種“被尊重、被需要”的感覺,比什么都強。這能讓大家更團結,更愿意把公司的事當成自己的事。
二、為啥有時候好想法憋著不說?
然而現實中,很多人有想法卻不愿意提,主要是心里有顧慮。比如怕“人微言輕”,覺得“我就是個普通員工,說了也沒用”“領導會不會覺得我多事?”比如怕“想法不完美”,覺得自己的點子可能有點“異想天開”,或者只看到自己這一塊,不夠全面,怕提出來被人笑話。比如怕“麻煩沒結果”:不知道跟誰說,說了以后石沉大海,沒有回音,慢慢就懶得說了。
三、一份建議書,照出了什么?
尤為值得深思的是,在當下我們企業的發展進程中,隨著規模日益擴大、架構日趨復雜,一股令人憂心的“大企業病”暗流也在慢慢滋生。放眼望去,缺乏責任心、擔當精神與成本意識的現象并不少見。一些管理者,甚至身居中高層者,或對流程僵化、效率低下視而不見;或抱著“多一事不如少一事”的心態,遇事推諉、不敢拍板;或大手大腳,對各種浪費現場麻木不仁,成本意識淡薄,覺得“反正不是花自己的錢”。這種責任感的缺失與擔當精神的弱化,如同侵蝕企業肌體的慢性毒素,消磨著組織的活力與競爭力。
正是在這樣的背景下,這位一線普通員工的來信,更顯得彌足珍貴,如同一道劃破沉悶夜空的閃電!他身處最基層,卻心系企業全局;他的建議或許限于崗位視角,部分內容尚顯片面、不夠成熟,但其字里行間流淌的,是那份未被磨滅的、發自肺腑的赤誠與擔當!他關注的可能是一段流程的冗余、一筆不必要的開支、一些管理上的欠缺,雖然這些具體建議本身的價值需要進一步論證評估,但其行為本身所傳遞的信號卻振聾發聵:在最基層的一線里,依然有員工保持著對企業最樸素的熱愛和最強烈的責任感。這份在“習以為常”甚至“麻木不仁”的氛圍中逆流而上的主人翁精神,恰恰映照出我們企業中某些缺失的寶貴品質,如同一面鏡子,讓我們警醒。
這份來自基層的赤誠,不應僅被視為一個孤立事件,而應成為我們深刻反思與積極行動的契機。它尖銳地提出了一個現實之問:當企業做大之后,如何防止責任感的流失?如何重燃各層級員工,尤其是管理者心中的那團火?如何讓每一位員工,無論職位高低,都能像這位一線同事一樣,將企業視為“我的責任田”?
四、公司要怎么做,才能讓大家敢說、愿意說?
表揚一個人是開始,更重要的是建立一種機制,讓每個人都敢說、愿意說。今后公司會努力做好以下幾件事情:
1.領導帶頭,真心歡迎。公司領導層會在重要場合反復強調“合理化建議”價值與“擔當”精神,將重視建議、崇尚責任納入企業文化核心表述。定期或不定期召開有公司高層參加的各種懇談會,放下姿態,真誠對話。高層管理者更需率先垂范,展現出強烈的責任意識、成本觀念與勇于變革的擔當,為中層和基層樹立榜樣。對提出建議的員工(無論采納與否),尤其是彰顯高度責任感的案例,予以及時、公開、隆重的精神與物質激勵,讓責任感與擔當精神“被看見”“被推崇”。
2.打開渠道,說話算數。公司會公布線上線下各種反饋渠道,線上渠道盡可能操作簡單,分類清晰;線下設置實體建議箱,定期開啟,總之讓大家提建議的途徑更暢通、更方便。無論是找班組長、投意見箱還是在OA系統上提,保證每一條建議都會被認真對待,并且一定會給大家一個回復。
3.重在鼓勵,不怕說錯。公司鼓勵的是大家“積極思考、敢于發言”的這份心。點子不怕不成熟,就怕不肯想。只要是為公司好,哪怕想法暫時不全面,也會得到尊重和感謝。對于好的建議,公司一定會給予精神和物質上的獎勵。