隨著公司的各項管理上檔升級，要求工藝操作記錄，設備檔案臺帳、報表等書寫規范、數據準確、頁面整潔，為以后檔案查詢提供有效、清晰的第一手資料。
記錄填寫最多的就是各種數據，部分員工的阿拉伯數字書寫不規范、潦草，導致數據辨認不清。為嚴控因書寫不規范導致工藝指標、科學生產帶來隱患，該廠每月都會對車間操作記錄的書寫進行評比，獎優罰劣，促進員工填寫操作記錄和各種臺帳時能規范書寫。特別要求新進員工：一是要從態度上重視這項工作；二是將常用的記錄仿宋字打印出發至各崗位，供員工練習，要求各單位負責人加強督促、檢查、落實，讓員工養成規范書寫的好習慣。
為推行這項工作持續開展，廠部在8月初舉辦了員工書寫比賽，要求規范、整潔、美觀、大方，通過車間集中參選，現場比拼，三線發電主操黃清濤等10名員工獲得優勝獎。
