7月20日,新洋豐數(shù)字化采購平臺正式上線試運行,標志著公司數(shù)字化采購邁向新臺階。
項目實施方阿里巴巴公司經(jīng)過半年多時間的需求調(diào)研,梳理出相關部門的業(yè)務訴求,制定出項目實施計劃,進行系統(tǒng)配置、賬號權(quán)限梳理,分階段對相關業(yè)務部門進行“線上”+“線下”一體化培訓。目前,設備管理部、物資供應部、審計監(jiān)察部、信息技術(shù)部、鹽酸銷售分公司等相關業(yè)務人員已參加培訓。雙方人員在數(shù)字化采購運維群溝通交流,業(yè)務人員結(jié)合公司詢價、招標實際情況對平臺的一些操作提出要求,技術(shù)人員收集用戶需求反饋并解決問題。在試運行中會把數(shù)字化采購平臺與現(xiàn)有的OA、ERP平臺對接,最大化發(fā)揮平臺價值,大幅提升采購協(xié)同效率,助力企業(yè)降本增效。
“以前我們采購零配件先采用紙質(zhì)版手寫比價,然后再逐級報批,工作量大且效率不太高。自數(shù)字化采購平臺試運行后,所有比價、詢價意見全是通過線上完成,工作效率大大提高。同時供應商的選擇更多,常規(guī)產(chǎn)品的報價單位增多,選擇性更廣,價格優(yōu)勢更明顯。”零配件采購員馮荊豫如是說。
平臺運行后,各類采購項目的供應商招募、尋源、比價、招投標、采購下單、供應商評價等業(yè)務均可在線上完成,對新洋豐全面提升采購管理集約化、規(guī)范化、信息化、協(xié)同化水平,實現(xiàn)采購優(yōu)質(zhì)優(yōu)價、過程透明可視、決策科學高效具有深遠意義,新洋豐正邁入陽光、高效、智慧采購新紀元。